個人情報の開示をお求めの場合

  1. 開示のご請求
  2. 開示手続きに際しご提出いただく書面
  3. 代理人による開示のご請求
  4. 手数料
  5. 当社からの回答方法
  6. 開示できない場合
1.開示のご請求
開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を添付のうえ、必ず郵送によりご請求ください。
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1-5-7 ユービル
BIROコーポレーション株式会社
2.開示手続きに際しご提出いただく書面
開示のご請求に際しては個人情報開示請求書(A)をダウンロードの上お客様で印刷していただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。

(A)弊社所定の個人情報開示請求書

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「個人情報開示請求書」を開くには、お使いのパソコンにPDFファイルを開けるプログラムがインストールされている必要があります。
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(B)ご本人確認書類

・いずれか1点の写し

  1. 旅券(パスポート)
  2. 運転免許証
  3. 船員手帳
  4. 海技免状
  5. 小型船舶操縦免許証
  6. 戦傷病者手帳
  7. 宅地建物取引主任者証
  8. 電気工事士免状
  9. 無線従事者免許証
  10. 認定電気工事従事者認定証
  11. 特種電気工事資格者認定証
  12. 耐空検査員の証
  13. 航空従事者技能証明書
  14. 運航管理者技能検定合格証明書
  15. 動力車操縦者運転免許証
  16. 教習資格認定証
  17. 警備業法第23条第4項に規定する合格証明書
  18. 警備員等の検定等に関する規則附則第3条の規定による廃止前の警備員等の検定に関する規則第8条に規定する合格証
  19. 写真付き住民基本台帳カード
  20. マイナンバーカード写真面。個人番号記載面とお間違い無いようご注意ください。
  21. 外国人登録証明書
  22. 官公庁や特殊法人等が発行した身分証明書で写真付のもの

・いずれか2点の写し(氏名の記載があるものに限ります)

  1. 健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証
  2. 共済組合員証
  3. 国民年金手帳
  4. 年金手帳
  5. 国民年金、厚生年金保険または船員保険に係る年金証書
  6. 共済年金または恩給等の証書
  7. 学生証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの
  8. 住所が記載されている公共料金領収書
3.代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類(CまたはD)を同封ください。

(C)法定代理人の場合

  1. 法定代理権を証する書類(戸籍謄本)1通
  2. 法定代理人が、ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー1通

(D)委任による代理人の場合

  1. 委任状 1通
  2. 代理人が、ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー)1通
4.手数料
1回のご請求につき、1,000円
1,000円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様にご負担いただきます。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
5.当社からの回答方法
請求書にご記入いただきました報告方法により回答申し上げます。
個人情報開示請求の場合は、通知先住所宛に書面によって回答申し上げます。
6.開示できない場合
次に定める場合は非開示とさせていただきます。
なお、非開示の場合につきましても弊社所定の手数料をいただきます。
  1. 個人情報開示請求書に記載されている住所とご本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
  2. 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  3. 開示の求めの対象が「弊社保有個人データ」に該当しない場合
  4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあると思われる場合
  5. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  6. 他の法令に違反することとなる場合
 

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